Pokud jste odběratelem elektronické verze našeho časopisu „Sletový magazín“, věnovaného přípravám XVI. všesokolského sletu 2018, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosím, s novými pravidly nakládání s osobními údaji, vyplývajícími z nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, známého pod zkratkou GDPR. To vstupuje v platnost 25.5. 2018.
Kdo je správcem Vašich osobních údajů
Správcem osobních údajů je Česká obec sokolská, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 653, se sídlem Újezd 450/40, Malá Strana, 118 00 Praha 1, IČ 00409537 (Dále ČOS). Spolek má konzultanta pro otázky ochranu osobních údajů, který dohlíží na řádné zpracování osobních údajů a na kterého se můžete obrátit písemně na adrese ČOS nebo elektronicky na adrese info@sokol.eu.
Jaké máme oprávněné zájmy pro zpracování osobních údajů
Oprávněným zájmem České obce sokolské je informovat Vás o přípravách a průběhu XVI. všesokolského sletu 2018 a dalších novinkách v sokolském hnutí.
Jak budeme nakládat s Vašimi osobními údaji
Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
- budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
- plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
- umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
- Marketing – zasílání informačních e-mailů a bulletinů
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) využíváme za účelem zasílání informačních e-mailů a bulletinů. Jste-li členem ČOS, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás námi zasílané informace zajímají. Pokud nejste členem ČOS, zasíláme vám e-maily na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete tento souhlas ukončit tak, že nás o odvolání souhlasu informujete e-mailen na adresu info@sokol.eu či kliknutím na automatické odhlášení z odběru v informačním bulletinu. - Fotografie a video záznamy z akcí
Na některých našich veřejných akcích pořizujeme fotografickou dokumentaci či video záznam. Fotografie a video používáme ve zpravodajských a propagačních materiálech, především v časopisech Sokol a Sletový magazín, na sociálních sítích a na webu. U těchto materiálů nikdy neuvádíme jména účastníků, jedině pokud by se jednalo o referenci, a to na základě souhlasu. Pokud byste na záznamech nechtěli být, dejte nám vědět na na uvedených kontaktech.
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.
Cookies
Při procházení našich webových stránek můžeme na základě vašeho souhlasu zaznamenávat vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby.
Cookies nebudou zpracovávány pro cílení reklamy.
Naše webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači v internetovém prohlížeči zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup Jednatel, naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí, a proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů.
Pro zajištění některých konkrétních zpracovatelských operací, které ČOS nedokáže zajistit vlastními silami (například IT), využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a jsou v souladu s GDPR.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: info@sokol.eu.
Máte právo na informace a přístup ke zpracování osobních údajů, právo na výmaz, na doplnění a změnu nepřesně uvedených osobních údajů, právo na omezení zpracování, uplatnění námitky proti profilování a automatizovanému rozhodování a na přenositelnost údajů.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Máte právo se se svou stížností ohledně nakládání s osobními údaji kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25.5.2018.
